Απάντηση σε αίτημα παροχής πληροφοριών EUFLR
Το προκαταρκτικό στάδιο ξεκινά με μια επιστολή. Η επικεφαλής αρμόδια αρχή ρωτά τι έχετε κάνει για να εντοπίσετε, να προλάβετε, να μετριάσετε ή να θέσετε τέλος στην καταναγκαστική εργασία στην αλυσίδα σας, και σας δίνει 30 εργάσιμες ημέρες. Στη συνέχεια έχει 30 εργάσιμες ημέρες για να αποφασίσει αν υπάρχει τεκμηριωμένη ανησυχία.
Το άρθρο 17 λέει στην αρχή τι να σταθμίσει: τη δέουσα επιμέλεια που ασκήθηκε, κάθε αποκατάσταση, και κάθε άλλο μέτρο που ελήφθη. Οι κατευθυντήριες γραμμές προσθέτουν τι μπορεί να ζητήσει — πολιτικές και εκπαίδευση, αξιολογήσεις κινδύνου, πολυεπίπεδους χάρτες προμηθευτών, παραγγελίες αγοράς και τιμολόγια, αλυσίδα φύλαξης, γεωεντοπισμό εγκαταστάσεων, αποδεικτικά ερωτηματολογίου, αρχεία αποκατάστασης — και προειδοποιούν ότι η αδυναμία παροχής πληροφοριών ιχνηλασιμότητας μετρά εναντίον σας και ότι η μη συνεργασία μπορεί η ίδια να αντιμετωπιστεί ως αποδεικτικό. Ο φάκελος αποδεικτικών της πλατφόρμας είναι εκείνος ο κατάλογος, ανά γραμμή προϊόντος, με τη σειρά των κατευθυντήριων γραμμών: κάθε στοιχείο παρόν, μερικό ή ελλείπον, με τη διαβάθμιση και την πηγή του, εξαγώγιμο ως ένα πακέτο με ημερομηνία. Όταν φτάσει η επιστολή το ρολόι σε εκείνη την οθόνη ξεκινά, ο κατάλογος κενών γίνεται το σχέδιο για τις υπόλοιπες ημέρες, και ο φάκελος στέλνεται στην προθεσμία με ό,τι είναι παρόν και τα κενά δηλωμένα ως κενά. Το ίχνος ελέγχου τον συνοδεύει, επειδή η χρονολογημένη ακολουθία που δείχνει ότι ο έλεγχος έτρεξε και τα αιτήματα στάλθηκαν πριν από την επιστολή είναι το ισχυρότερο στοιχείο στην απάντηση.