Odgovaranje na EUFLR zahtjev za informacije
Preliminarna faza istrage počinje dopisom. Vodeće nadležno tijelo pita što ste učinili za utvrđivanje, sprječavanje, ublažavanje ili okončanje prisilnog rada u svom lancu, i daje vam 30 radnih dana. Zatim ima 30 radnih dana da odluči postoji li utemeljena zabrinutost.
Članak 17. nalaže nadležnom tijelu što treba odmjeriti: provedenu dužnu pažnju, svaku sanaciju, i sve druge poduzete korake. Smjernice dodaju što se može zatražiti — politike i osposobljavanje, procjene rizika, višerazinske karte dobavljača, narudžbenice i račune, lanac skrbništva, geolokaciju pogona, dokaze iz upitnika, evidenciju sanacije — i upozoravaju da nemogućnost pružanja podataka o sljedivosti ide na vašu štetu te da se nesuradnja sama po sebi može smatrati dokazom. Dokazni spis platforme taj je popis, po liniji proizvoda, redoslijedom Smjernica: svaka stavka prisutna, djelomična ili nedostaje, s ocjenom i izvorom, izvozivo kao jedan paket s datumom. Kad dopis stigne, rok na tom zaslonu počinje teći, popis praznina postaje plan za preostale dane, a spis izlazi na krajnji rok sa svime što je prisutno i prazninama navedenima kao praznine. Uz njega ide i revizijski trag, jer je datirani slijed koji pokazuje da je provjera provedena i da su zahtjevi poslani prije dopisa najjača stvar u odgovoru.