Válasz egy EUFLR-információkérésre

Az előzetes szakasz egy levéllel kezdődik. A vezető illetékes hatóság megkérdezi, mit tett a kényszermunka azonosítása, megelőzése, mérséklése vagy megszüntetése érdekében a láncában, és 30 munkanapot ad. Ezután 30 munkanapja van eldönteni, hogy fennáll-e megalapozott aggály.

A 17. cikk megmondja a hatóságnak, mit mérlegeljen: az elvégzett kellő gondosságot, minden jóvátételt, és minden más megtett lépést. Az iránymutatások hozzáteszik, mit kérhet — szabályzatokat és képzést, kockázatértékeléseket, többszintű beszállítói térképeket, megrendeléseket és számlákat, felügyeleti láncot, létesítmény-geolokációt, kérdőívbizonyítékot, jóvátételi nyilvántartásokat —, és figyelmeztetnek, hogy a nyomon követhetőségi információ szolgáltatásának képtelensége Ön ellen szól, és hogy az együttműködés hiánya önmagában is bizonyítékként kezelhető. A platform bizonyítékdossziéja ez a lista, termékvonalanként, az iránymutatások sorrendjében: minden tétel megvan, részleges vagy hiányzik, a minősítésével és forrásával, egyetlen dátumozott csomagként exportálható. Amikor a levél megérkezik, elindul az az óra ezen a képernyőn, a hiánylista a hátralévő napok tervévé válik, és a dosszié a határidőkor megy ki azzal, ami megvan, a hiányok pedig hiányként vannak feltüntetve. Az auditnyom vele együtt megy, mert a dátumozott sorozat, amely megmutatja, hogy a szűrés lefutott, és a megkeresések kimentek a levél előtt, a legerősebb dolog a válaszban.