Twieġeb talba għal informazzjoni tal-EUFLR
Il-fażi preliminari tibda b’ittra. L-awtorità kompetenti ewlenija tistaqsi x’għamilt biex tidentifika, tipprevjeni, ittaffi jew ittemm ix-xogħol furzat fil-katina tiegħek, u tagħtik 30 ġranet tax-xogħol. Imbagħad ikollha 30 ġranet tax-xogħol biex tiddeċiedi jekk hemmx tħassib sostanzjat.
L-Artikolu 17 jgħid lill-awtorità x’għandha tiżen: id-diliġenza dovuta mwettqa, kwalunkwe rimedju, u kwalunkwe pass ieħor meħud. Il-Linji Gwida jżidu x’tista’ titlob — politiki u taħriġ, valutazzjonijiet tar-riskju, mappi tal-fornituri b’ħafna livelli, ordnijiet ta’ xiri u fatturi, katina ta’ kustodja, ġeolokazzjoni tal-faċilitajiet, evidenza tal-kwestjonarji, rekords ta’ rimedju — u jwissu li n-nuqqas ta’ kapaċità li tingħata informazzjoni ta’ traċċabbiltà jgħodd kontrik u li n-nuqqas ta’ kooperazzjoni jista’ hu stess jiġi ttrattat bħala evidenza. Il-fajl ta’ evidenza tal-pjattaforma huwa dik il-lista, għal kull linja ta’ prodott, bl-ordni tal-Linji Gwida: kull oġġett preżenti, parzjali jew nieqes, bil-grad u s-sors tiegħu, esportabbli bħala pakkett wieħed datat. Meta tasal l-ittra l-arloġġ fuq dak l-iskrin jibda, il-lista ta’ lakuni ssir il-pjan għall-jiem li jifdal, u l-fajl joħroġ mal-iskadenza b’dak kollu li huwa preżenti u l-lakuni ddikjarati bħala lakuni. It-traċċa tal-awditjar tiġi miegħu, għax is-sekwenza datata li turi li l-iskrinjar sar u t-talbiet ħarġu qabel l-ittra hija l-aktar ħaġa qawwija fit-tweġiba.