Odgovor na zahtevo za informacije po EUFLR

Predhodna faza se začne z dopisom. Vodilni pristojni organ vpraša, kaj ste storili, da bi prisilno delo v svoji verigi prepoznali, preprečili, omilili ali odpravili, in vam da 30 delovnih dni. Nato ima 30 delovnih dni časa, da presodi, ali obstaja utemeljen sum.

Člen 17 organu pove, kaj naj pretehta: izvedeno dolžno skrbnost, morebitno sanacijo in vse druge sprejete ukrepe. Smernice dodajajo, za kaj lahko organ zaprosi — politike in usposabljanje, ocene tveganja, večnivojske zemljevide dobaviteljev, naročilnice in račune, verigo skrbništva, geolokacijo obratov, dokazila iz vprašalnikov, evidence sanacije — in opozarjajo, da nezmožnost zagotoviti podatke o sledljivosti šteje v vašo škodo in da se lahko nesodelovanje samo obravnava kot dokaz. Dokazni spis v platformi je prav ta seznam, po linijah izdelkov, v vrstnem redu smernic: vsaka postavka prisotna, delna ali manjkajoča, z oceno in virom, izvozljiva kot en datiran sveženj. Ko dopis prispe, se ura na tem zaslonu začne, seznam vrzeli postane načrt za preostale dni, spis pa ob roku odide s tem, kar je prisotno, vrzeli pa so navedene kot vrzeli. Z njim gre tudi revizijska sled, ker je datirano zaporedje, ki kaže, da je presejanje teklo in da so zahteve odšle pred dopisom, najmočnejša stvar v odgovoru.