Отговор на искане за информация по EUFLR
Предварителният етап започва с писмо. Водещият компетентен орган пита какво сте направили, за да установите, предотвратите, смекчите или прекратите принудителния труд във веригата си, и ви дава 30 работни дни. След това разполага с 30 работни дни, за да реши дали е налице обосновано опасение.
Член 17 казва на органа какво да претегли: положената дължима грижа, всяко отстраняване и всички други предприети стъпки. Насоките добавят какво може да поиска — политики и обучение, оценки на риска, многостепенни карти на доставчици, поръчки за покупка и фактури, верига на попечителство, геолокация на съоръжения, доказателства от въпросници, записи за отстраняване — и предупреждават, че невъзможността да се предостави информация за проследимост се брои срещу вас и че липсата на съдействие сама по себе си може да се третира като доказателство. Досието с доказателства на платформата е точно този списък, за всяка продуктова линия, в реда на насоките: всеки елемент — наличен, частичен или липсващ, с неговата степен и източник, изнасяем като единен датиран пакет. Когато писмото пристигне, часовникът на този екран стартира, списъкът с празнини става планът за оставащите дни, а досието излиза на крайния срок с каквото е налично и празнините, посочени като празнини. Одитният запис го придружава, защото датираната последователност, показваща, че скринингът е бил изпълнен и исканията са били изпратени преди писмото, е най-силното нещо в отговора.