Vastaaminen EUFLR-tietopyyntöön
Alustava vaihe alkaa kirjeellä. Johtava toimivaltainen viranomainen kysyy, mitä olette tehneet tunnistaaksenne, ehkäistäksenne, lieventääksenne tai lopettaaksenne pakkotyön ketjussanne, ja antaa teille 30 työpäivää. Sillä on sen jälkeen 30 työpäivää päättää, onko kyseessä perusteltu huoli.
17 artikla kertoo viranomaiselle mitä punnita: toteutettu huolellisuusvelvoite, mahdolliset korjaavat toimet, ja muut toteutetut toimenpiteet. Suuntaviivat lisäävät mitä se voi pyytää — toimintaperiaatteet ja koulutus, riskinarvioinnit, monitasoiset toimittajakartat, ostotilaukset ja laskut, hallintaketju, toimipaikkojen geolokaatio, kyselynäyttö, korjaavien toimien tiedot — ja varoittavat että kyvyttömyys toimittaa jäljitettävyystietoa vaikuttaa teitä vastaan ja että yhteistyöstä kieltäytymistä voidaan itsessään pitää näyttönä. Alustan näyttöaineisto on tuo lista, tuotelinjaa kohden, suuntaviivojen järjestyksessä: jokainen kohde toimitettu, osittainen tai puuttuu, luokituksineen ja lähteineen, vietävissä yhtenä päivättynä pakettina. Kun kirje saapuu, kyseisen näkymän kello käynnistyy, aukkolistasta tulee suunnitelma jäljellä oleville päiville, ja näyttöaineisto lähtee määräaikana sillä mitä on toimitettu ja aukot ilmoitettuina aukkoina. Tapahtumaloki kulkee mukana, koska päivätty tapahtumasarja joka osoittaa seulonnan ajetun ja pyyntöjen lähteneen ennen kirjettä on vastauksen vahvin osa.