ERWAY
Kockázat és benchmarking

Beszállítói kérdőívek: az EUDR-készültség bizonyítása, mielőtt az első parcella megérkezik

A geometria és a műholdas pontszámok előtt tegye fel a megfelelő kérdéseket. A strukturált beszállítói kérdőívvel — nulladik napon — látja, képes-e a partner erdőirtásmentes, jogszerűséggel alátámasztott ellátást támogatni.

ERWAY megfelelőségi csapat3 perc olvasás
Beszállítói kérdőívek: az EUDR-készültség bizonyítása, mielőtt az első parcella megérkezik
Ezen az oldalon

A legtöbb EUDR-program térképekkel kezd. Az szükséges — de nem elégséges, és gyakran nem a legolcsóbb hely megtanulni, hogy egy beszállító nem tudja támogatni az elhanyagolható kockázat következtetését. A strukturált kérdőív magát a partnert értékeli: föld jogszerűsége, munkaügyi és emberi jogi kontrollok, keverési kockázat, dokumentumfegyelem — a fenntarthatósági csapata által már megbízott nyelven.

A rendelet a gazdasági szereplőktől kellő gondosságot követel, mielőtt releváns árucikkeket piacra bocsátanának. A beszállítói önnyilatkozatok és a támogató bizonyíték gyűjtése ennek a gyakorlatnak a része, nem a geolokáció helyettesítője — lásd az egységes szerkezetű EUDR-szöveget az EUR-Lexen és a Bizottság végrehajtási anyagait.

Miért tartoznak a kérdőívek a beszállítóértékelés elejére

A nulladik napon gyakran van egy név, egy ország és kereskedelmi szándék — nem tiszta GeoJSON. A kérdőívek ezt a szándékot pontozott készültségi képpé alakítják: tud-e a beszállító dokumentumokkal válaszolni a jogszerűségi kérdésekre, vagy minden válasz rést nyit? Ez a jel olcsóbban kezelhető, mielőtt száz hektáron kockázatfuttatást rendelne.

  • Készültségi láthatóság — lássa, felkészült-e a beszállító az EUDR bizonyítéki igényeire az első folyamat előtt.
  • Az Ön kérdései, az Ön súlyai — a fenntarthatósági és megfelelési csapatok az árucikkéhez és kockázati étvágyához illő szakaszokat határoznak meg.
  • Dinamikus formátum — egyszer közzéteszi, beszállítók között újrahasználja, módosítja, ha az iránymutatás vagy az irányelve változik.
  • Auditnyom — a válaszok, kockázati szintek és a csökkentés felelősei a beszállítói rekordhoz csatolva maradnak.

Mit kér valójában egy hasznos EUDR-kérdőív

Az általános ESG-felmérések ritkán térképeződnek a 3. cikk jogszerűségére vagy az összegyűjtendő információkra. A fókuszált sablon tipikusan a földtulajdont és az előállítás jogszerűségét, a releváns őslakos és munkaügyi jogokat, a keverési és nyomon követhetőségi kontrollokat, valamint a kellőgondossági nyilatkozat dossziéjához később szükséges dokumentumokat fedi. A válaszonkénti kockázati súlyok az „igen/nem”-et jellé alakítják, amelyre a csökkentési munkafolyamat cselekedhet.

Nem a geolokáció helyettesítője

A kérdőívek nem helyettesítik a parcella-geometriát vagy az erdőirtás-elemzést. Azt mondják meg, részt vehet-e a beszállító őszintén abban az elemzésben — és hol ásson, mielőtt benyújtana.

Építse az űrlapot a fenntarthatósági egység kérdései köré

Az ERWAY-ben a kérdőívépítő lehetővé teszi, hogy a megfelelési csapatok szakaszokat és kérdéstípusokat állítsanak össze — egyválasztós, többválasztós, igen/nem, szabad szöveg, dátum, dokumentum — és kockázati súlyt csatoljanak minden válaszhoz. Az eredmény élő sablon, nem egyszeri Word-fájl, amelyet a semmibe e-maileznek.

ERWAY kérdőívépítő jogszerűségi szakaszokkal és válaszonkénti kockázati súlyokkal
Űrlapépítő — szakaszok, kérdéstípusok és kockázati súlyok, a csapata által meghatározva.

Küldjön biztonságos linket — beszállítói bejelentkezés nélkül

A közzétett sablonokat lejárattal rendeljük beszállítóhoz. Az ERWAY biztonságos, egyszer használatos linket e-mailez, hogy a partner fiók nélkül válaszolhasson. Ez alacsonyan tartja a súrlódást kistermelőknek és kereskedőházaknak egyaránt, miközben az Ön oldalán tiszta hozzárendelési nyom marad.

ERWAY kérdőívküldő képernyő biztonságos egyszer használatos linkkel és lejárattal
Küldési folyamat — biztonságos egyszer használatos link, lejárat és e-mail átadás.

Pontozza a kockázatot, majd exportálja a PDF-et

A válaszok automatikus, válaszonkénti kockázati szinttel érkeznek. A magas kockázatú válaszokhoz csökkentési intézkedések tartozhatnak felelőssel és határidővel. Amikor a dosszié kész, exportáljon PDF-dossziét — ugyanaz az evidencianyom, amelyet az erdőirtási eredmények és a későbbi kellőgondossági nyilatkozat mellé akar.

ERWAY kérdőíveredmények kockázati jelvényekkel és PDF-export vezérlővel
Eredmények — kockázatos / kockázatmentes jelek és PDF-export az evidencianaplóhoz.

A lényeg

Ha csak akkor fedezi fel, hogy a beszállító nem tudja igazolni a jogszerűséget, amikor a műholdas kockázat már lefutott, a rossz leckéért fizetett. A kérdőívek az értékelést az első mérföldre helyezik: az Ön kérdései, az Ön kockázati modellje, pontozott válasz, és PDF, amelyet a törvényes megőrzési időre megtarthat. Így válik a beszállítóértékelés az EUDR-kellő gondosság részévé — nem oldalsó táblázattá.

Elsődleges források

  1. 1.
    EUR-Lex
    Rendelet
    (EU) 2023/1115 rendelet — egységes szerkezetű szöveg

    Lekérve

  2. 2.
    Európai Bizottság
    Útmutató
    Erdőirtásmentes termékekről szóló rendelet — végrehajtás

    Lekérve

  3. 3.
    Európai Bizottság
    GYIK
    Erdőirtási rendelet végrehajtása — iránymutatás és GYIK

    Lekérve

Közzétett · Utoljára felülvizsgálva a fent felsorolt ​​forrásokkal szemben.

ERWAY megfelelőségi csapat

Szabályozási kutatás

Elolvastuk az egységes szerkezetbe foglalt szöveget és a bizottsági útmutatást, hogy a megfelelőségi csapatoknak ne kelljen, és felépítjük azt a platformot, amely az eredményt benyújtott nyilatkozatokká alakítja.

Nézze meg saját beszállítói adatain

Az ERWAY a beszállítói geometriát erdőirtási kockázati intelligenciává és benyújtásra kész EU nyilatkozattá alakítja. Nézze meg a kétperces túrát.