Reageren op een EUFLR-verzoek om informatie
De voorlopige fase begint met een brief. De leidende bevoegde autoriteit vraagt wat u heeft gedaan om dwangarbeid in uw keten te identificeren, te voorkomen, te beperken of te beëindigen, en geeft u 30 werkdagen. Zij heeft vervolgens 30 werkdagen om te beslissen of er sprake is van een gegronde bezorgdheid.
Artikel 17 zegt de autoriteit wat zij moet meewegen: de betrachte passende zorgvuldigheid, elk herstel en elke andere genomen maatregel. De richtsnoeren voegen toe wat zij kan opvragen — beleid en training, risicobeoordelingen, meerschakelige leverancierskaarten, inkooporders en facturen, keten van bewaring, geolocatie van faciliteiten, vragenlijstbewijs, herstelgegevens — en waarschuwen dat het onvermogen om traceerbaarheidsinformatie te verstrekken tegen u telt en dat niet-medewerking op zichzelf als bewijs kan worden behandeld. Het bewijsdossier van het platform is die lijst, per productlijn, in de volgorde van de richtsnoeren: elk item aanwezig, gedeeltelijk of ontbrekend, met zijn waardering en zijn bron, exporteerbaar als één gedateerd pakket. Zodra de brief binnenkomt, start de klok op dat scherm, wordt de hiatenlijst het plan voor de resterende dagen, en gaat het dossier bij de deadline de deur uit met wat aanwezig is en de hiaten vermeld als hiaten. Het auditspoor gaat mee, want de gedateerde reeks die toont dat de screening liep en de verzoeken de deur uit gingen vóór de brief, is het sterkste element in het antwoord.