Screening van leverancierslocaties voor fabrikanten: één uitkomst voor elke leverancierslocatie
De biodiversiteitsblootstelling van een fabrikant ligt grotendeels stroomopwaarts: de boerderijen die de input telen, de groeven die het mineraal leveren, de plantages achter het rubber, de fabrieken die het onderdeel maken. ESRS E4 vraagt naar waardeketenlocaties in of nabij biodiversiteitsgevoelige gebieden; de CSDDD vraagt, voor de grootste ondernemingen vanaf 2029, om passende zorgvuldigheid ten aanzien van negatieve milieueffecten in de hele activiteitenketen, met het Verdrag inzake biologische diversiteit, natuurlijk erfgoed en wetlands onder de instrumenten in haar bijlage; de Locate-fase van de TNFD vraagt om prioritaire locaties in de waardeketen. Alle drie beginnen bij de locatiepolygonen van de leverancier. ERWAY Legality Assessment screent ze in bulk en geeft één uitkomst per locatie.
Vraag leveranciers bij de onboarding om de polygonen — de percelen van een boerderij, het terrein van een fabriek, de grens van een concessie — en laad ze met de leverancierscode als identiteitsveld. Per locatie lopen vijf controles op de achtergrond; de uitkomst per bron zegt welke locaties overlappen met een beschermd gebied en met hoeveel hectare, welke op erkende inheemse of gemeenschapsgrond liggen en onder welke rechten, welke binnen of nabij een erfgoedgebied of een beschermd wetland liggen met de betrouwbaarheid van de contour vermeld. Een schone locatie verzacht nooit een bevinding op een andere, en een locatie waarvan de controles in de wachtrij staan, wordt nooit als schoon behandeld. De pagina CSDDD beschrijft de milieubijlage van de richtlijn; de pagina ESRS E4 behandelt de rapportage die de registratie voedt.
Bij de onboarding, niet na de audit
Een leverancier wiens locatie in een strikt beschermd gebied ligt, is een bevinding op niveau 1 op de dag dat de polygoon binnenkomt, geen verrassing in een audit twee jaar later. De screening draait op de eigen geometrie van de leverancier, dus de bevinding benoemt het gebied, de klasse, de hectare en het aandeel, en het inkoopteam kan om de vergunning of het toestemmingsdocument vragen met de registratie in de hand. De rondleiding voor inkoop loopt precies dit geval door.
Eén registratie voor drie kaders
Dezelfde registratie per locatie dient de waardeketenvraag van ESRS E4, de identificatie van feitelijke en potentiële negatieve milieueffecten onder de CSDDD, en de prioritaire locaties van de TNFD Locate-fase. Elk is een andere lezer van hetzelfde feit — of een leverancierslocatie in of nabij een aangewezen gebied ligt, en van wie de grond is — en de export brengt dat feit met zijn bron en zijn datum naar elk dossier.
Wat het werk van de fabrikant blijft
De eigen vergunningen van de leverancier en de audit die ze leest; de effectbeoordeling; de engagement en de corrigerende maatregelen. De screening is voorlopig, aan de hand van internationale registraties, en is als zodanig gelabeld; waar het land van de locatie een eigen register bijhoudt, is dat register de autoriteit. Wat zij vaststelt, is welke van duizend leverancierslocaties een document nodig hebben vóór de volgende bestelling.