Odpoveď na žiadosť o informácie podľa EUFLR

Predbežná fáza sa začína listom. Vedúci príslušný orgán sa pýta, čo ste urobili na identifikáciu, prevenciu, zmiernenie alebo odstránenie nútenej práce vo vašom reťazci, a dáva vám 30 pracovných dní. Následne má 30 pracovných dní na rozhodnutie, či existuje podložená obava.

Článok 17 hovorí orgánu, čo má zvážiť: vykonanú náležitú starostlivosť, prípadnú nápravu a akékoľvek iné prijaté kroky. Usmernenia dopĺňajú, čo môže vyžiadať — politiky a školenia, posúdenia rizika, viacúrovňové mapy dodávateľov, objednávky a faktúry, reťazec starostlivosti o pôvod, geolokáciu prevádzok, dôkazy z dotazníkov, záznamy o náprave — a upozorňujú, že neschopnosť poskytnúť informácie o vysledovateľnosti sa počíta v neprospech a že nespolupráca sama osebe môže byť považovaná za dôkaz. Dôkazový spis v platforme je presne tento zoznam, za každú produktovú radu, v poradí usmernení: každá položka prítomná, čiastočná alebo chýbajúca, s hodnotením a zdrojom, exportovateľná ako jeden balík s dátumom. Keď príde list, spustia sa hodiny na tejto obrazovke, zoznam medzier sa stáva plánom na zostávajúce dni a spis odchádza v termíne s tým, čo je k dispozícii, pričom medzery sú uvedené ako medzery. Sprevádza ho auditná stopa, pretože postupnosť s dátumami, ktorá ukazuje, že previerka prebehla a žiadosti odišli ešte pred listom, je najsilnejšou vecou v odpovedi.