Att besvara en EUFLR-begäran om information

Det inledande skedet börjar med ett brev. Den ledande behöriga myndigheten frågar vad ni har gjort för att identifiera, förebygga, begränsa eller få slut på tvångsarbete i er kedja, och ger er 30 arbetsdagar. Den har därefter 30 arbetsdagar på sig att avgöra om det finns en välgrundad misstanke.

Artikel 17 talar om för myndigheten vad den ska väga in: den tillbörliga aktsamhet som utövats, eventuellt åtgärdande, och andra åtgärder som vidtagits. Riktlinjerna lägger till vad den får begära — policyer och utbildning, riskbedömningar, flerledade leverantörskartor, inköpsordrar och fakturor, spårbarhetskedja, anläggningarnas geolokalisering, frågeformulärsbevis, åtgärdsdokumentation — och varnar för att oförmågan att lämna spårbarhetsinformation räknas mot er och att bristande samarbete i sig kan behandlas som bevisning. Plattformens bevisunderlag är den listan, per produktlinje, i riktlinjernas ordning: varje punkt finns, är delvis eller saknas, med sin grad och sin källa, exporterbar som ett daterat paket. När brevet kommer startar klockan på den skärmen, luckförteckningen blir planen för de återstående dagarna, och underlaget skickas ut vid fristen med det som finns och luckorna angivna som luckor. Granskningsspåret följer med, eftersom den daterade sekvensen som visar att screeningen kördes och begäranden skickades ut innan brevet kom är det starkaste i svaret.