Odpověď na žádost o informace podle EUFLR

Předběžná fáze vyšetřování začíná dopisem. Vedoucí příslušný orgán se zeptá, co jste udělali pro identifikaci, prevenci, zmírnění nebo ukončení nucené práce ve svém řetězci, a dá vám 30 pracovních dnů. Poté má 30 pracovních dnů na rozhodnutí, zda existuje podložená obava.

Čl. 17 říká orgánu, co má zvažovat: vykonanou náležitou péči, případnou nápravu a jakékoli další podniknuté kroky. Pokyny dodávají, o co může požádat — politiky a školení, posouzení rizik, vícestupňové mapy dodavatelů, objednávky a faktury, řetězec úschovy, geolokaci provozoven, důkazy z dotazníků, záznamy o nápravě — a upozorňují, že neschopnost poskytnout údaje o sledovatelnosti se počítá v neprospěch a že nespolupráce sama o sobě může být posuzována jako důkaz. Spis s důkazy v platformě je právě tento seznam, pro každou produktovou řadu, v pořadí pokynů: každá položka přítomná, částečná nebo chybějící, s hodnocením a zdrojem, exportovatelná jako jeden datovaný balíček. Když dopis dorazí, spustí se hodiny na této obrazovce, seznam mezer se stává plánem pro zbývající dny a spis odejde v termínu s tím, co je přítomné, a mezerami uvedenými jako mezery. Auditní stopa jde spolu s ním, protože datovaná posloupnost ukazující, že prověření proběhlo a žádosti odešly před dopisem, je nejsilnější věcí v odpovědi.