Besvarelse af en EUFLR-anmodning om oplysninger

Den indledende fase begynder med et brev. Den ledende myndighed spørger, hvad I har gjort for at identificere, forebygge, afbøde eller bringe tvangsarbejde i jeres kæde til ophør, og giver jer 30 arbejdsdage. Den har derefter 30 arbejdsdage til at afgøre, om der er begrundet mistanke.

Artikel 17 fortæller myndigheden, hvad den skal veje: den fornødne omhu, der er udvist, enhver afhjælpning, og andre skridt, der er taget. Retningslinjerne tilføjer, hvad den kan bede om — politikker og uddannelse, risikovurderinger, flerleddede leverandørkort, indkøbsordrer og fakturaer, sporbarhedskæde, facilitetsgeolokation, spørgeskemabevis, afhjælpningsregistre — og advarer om, at manglende evne til at fremlægge sporbarhedsoplysninger tæller imod jer, og at manglende samarbejde i sig selv kan behandles som bevis. Platformens dossier er den liste, pr. produktlinje, i retningslinjernes rækkefølge: hvert punkt til stede, delvist eller manglende, med sin graduering og sin kilde, eksporterbart som én dateret pakke. Når brevet ankommer, starter uret på den skærm, hullisten bliver til planen for de resterende dage, og dossieret sendes ud ved fristen med det, der er til stede, og hullerne angivet som huller. Revisionssporet følger med, for den daterede rækkefølge, der viser, at screeningen kørte, og at anmodningerne blev sendt, før brevet ankom, er det stærkeste i svaret.