Vastamine EUFLR teabenõudele
Esialgne etapp algab kirjaga. Juhtiv pädev asutus küsib, mida olete teinud, et tuvastada, ennetada, leevendada või lõpetada sunniviisiline töö oma ahelas, ning annab teile 30 tööpäeva. Seejärel on tal 30 tööpäeva otsustamiseks, kas esineb põhjendatud kahtlus.
Artikkel 17 ütleb asutusele, mida kaaluda: rakendatud nõuetekohane hoolsus, mis tahes heastamine ja muud võetud sammud. Suunised lisavad, mida see võib küsida — põhimõtted ja koolitus, riskihindamised, mitmetasandilised tarnijakaardid, ostutellimused ja arved, tarneahela jälgitavus, rajatise geolokatsioon, küsimustiku tõendid, heastamiskirjed — ning hoiatavad, et jälgitavusteabe esitamise võimatus räägib kahjuks ja et koostöövalmiduse puudumist võidakse ise käsitleda tõendina. Platvormi tõendite toimik ongi see loend, tootesarja kohta, suuniste järjekorras: iga kirje olemas, osaline või puudub, koos hinde ja allikaga, eksporditav ühe kuupäevastatud paketina. Kui kiri saabub, käivitub selle ekraani kell, lünkade loend saab plaaniks järelejäänud päevadeks ning toimik läheb tähtajal välja koos sellega, mis on olemas, ja lüngad on kirjas lünkadena. Kaasa läheb auditijälg, sest kuupäevastatud jada, mis näitab, et kontroll toimus ja nõuded läksid välja enne kirja, on vastuses kõige tugevam asi.