ERWAY
Vaidmenys ir pareigos

Ar sertifikavimas daro jus atitinkančius EUDR?

Ne — ir reglamentas niekada nesiūlė, kad darytų. Bet sertifikavimas čia ir nėra bevertis, o naudingas klausimas siauresnis: kurias įrodymų bylos dalis schema iš tikrųjų gali nešti už jus?

ERWAY atitikties komanda5 min skaitymo
Ar sertifikavimas daro jus atitinkančius EUDR?
Šiame puslapyje

Tai pirmasis klausimas, kurį užduoda beveik kiekvienas medienos, palmių aliejaus ar kakavos pirkėjas, ir jis pagrįstas. Jau mokate už sertifikavimą. Jis jau apima auditus, grandinės įrašus ir daug popierių apie tai, iš kur medžiaga atėjo. Ar tikrai dalis to skaičiuojama?

Dalis skaičiuojama. Ne ta, kurios žmonės tikisi.

Nėra tokio dalyko kaip EUDR sertifikavimas

Reglamentas nesukuria sertifikavimo schemos, nesuteikia teisės kitiems ją sukurti ir nenumato jokios institucijos, kuri deklaruotų įmonę ar siuntą atitinkančia. Atitiktis yra tai, ką operatorius nustato ir pareiškia, savo atsakomybe, deramo patikrinimo pareiškime.

Tai svarbu komerciškai, nes parduodami sertifikatai, siūlomi kaip EUDR atitikties įrodymas. Jei dokumentas teigia sertifikuojantis, kad siunta atitinka EUDR, tas teiginys nėra toks, kurį reglamentas pripažįsta, kas jį bebūtų išdavęs.

Atsakomybė nepersikelia

Net kai schemos įrodymai puikūs, operatorius pasirašo pareiškimą ir operatorius neša sankciją. Nėra susitarimo, pagal kurį sertifikatas tą riziką perkeltų sertifikuotojui.

Už ką sertifikavimas vis dėlto skaičiuojamas

Reglamento rizikos vertinimo žingsnis išvardija kriterijus, į kuriuos operatorius turi atsižvelgti, ir trečiųjų šalių sertifikavimas ar patvirtintos schemos tarp jų yra — kaip papildoma informacija, šalia šalies rizikos, tiekimo grandinės sudėtingumo, miškų naikinimo paplitimo gamybos zonoje ir viso kito.

Perskaitytas atidžiai, tai prasmingas, bet ribotas vaidmuo. Sertifikavimas yra leistinas įrodymas vertinime, kurį vis tiek turite atlikti ir dokumentuoti. Tai nėra išvada, pakeičianti vertinimą, ir viena savaime negali paremti nereikšmingos rizikos išvados.

ReikalavimasAr sertifikavimas gali jį nešti?
Sklypo geografinė padėtis su gamybos datomis
Ne — nebent schema surenka ir perduoda sklypo koordinates
Nustatymas, kad nėra miškų naikinimo pagal 2020 m. gruodžio 31 d.
Ne — tai nustatymas apie konkretų žemės plotą
Deramo patikrinimo pareiškimas
Ne — jį gali pateikti tik operatorius
Teisėtos gamybos įrodymai
Iš dalies — auditai pagal nacionalinę teisę tikrai aktualūs
Grandininės dokumentacijos
Dažnai taip — tam schemos ir sukurtos
Tiekėjų valdymas ir auditų istorija
Taip — naudingi rizikos mažinimo įrodymai

Ką schema gali ir ko negali nešti už jus

Masės balanso problema

Giliausias nesuderinamumas struktūrinis, o ne administracinis. Kelios sertifikavimo modeliai — akivaizdžiausiai masės balansas — sukurti taip, kad sertifikuota ir nesertifikuota medžiaga gali būti maišoma, o apimtys sutaikomos knygose, o ne fiziškai atskiriamos. Tai protingas dizainas tvarios gamybos paklausai skatinti ir iš esmės nesuderinamas su reglamentu, kuris klausia, iš kurio sklypo atėjo konkreti siunta.

Masės balanso teiginys atsako „kiek sertifikuotos medžiagos pateko į šią sistemą“. EUDR klausia „kur užaugo ši konkreti partija“. Joks sutaikymas pirmo atsakymo nepaverčia antruoju. Pirkėjams, rėmusiems masės balanso tiekimą, paprastai reikia fizinio atskyrimo ar visos tapatybės išsaugojimo — tai komercinis, o ne dokumentų pakeitimas.

Kur sertifikavimas padeda labiausiai: smulkiųjų ūkininkų tinklai

Yra viena situacija, kur schema iš tikrųjų keičia ekonomiką, ir tai sunkiausia daugumos grandinių dalis: kooperatyvas su keliomis tūkstančiais smulkiųjų narių, kiekvienas su sklypu, per mažu individualiam komerciniam santykiui pateisinti.

Daugiakampių rinkimas per tą bazę yra lauko operacija su žmonėmis, įrenginiais, mokymais ir pakartotiniais vizitais. Sertifikavimo schema, jau vykdanti grupinį sertifikavimą per tą kooperatyvą, turi vienintelį dalyką, kuris tai daro įmanoma — esamą santykį su kiekvienu nariu, priežastį jiems bendradarbiauti ir personalą, kuris jau lankosi. Kur schema išplėtė grupinį sertifikavimą iki sklypų žemėlapių, ji atlieka darbą, kurį pirkėjui organizuoti iš išorės kainuotų gerokai daugiau.

Čia ir sėdi rizika. Grupinis sertifikavimas tradiciškai imituoja imtį: dalis narių audituojama ir grupė sertifikuojama tuo pagrindu. Imtis — patikimas būdas patikrinti praktikas ir nepakankamas būdas nustatyti geografinę padėtį, nes reglamentas klausia apie kiekvieną sklypą, tiekusį siuntą, o ne apie reprezentatyvią jų poaibę.

Imtis nesumažėja iki sklypų

Grupinis sertifikatas, apimantis keturis tūkstančius narių audituotos imties pagrindu, daug pasako apie tai, kaip grupė valdoma. Jis nesako koordinačių sklypo, iš kurio atėjo paskutinis konteineris, ir joks statistinis argumentas tos spragos neužpildo.

EUDR orientuoti moduliai

Pagrindinės medienos, palmių aliejaus ir kitų prekių schemos visos sureagavo, paprastai suderintomis sistemomis ar papildomais moduliais, apimančiais reguliacinius reikalavimus, rizikos vertinimą ir deramo patikrinimo palaikymą.

Juos verta vertinti rimtai, ir jie keičia skaičiavimą — schema, kuri dabar renka sklypų daugiakampius ir perduoda juos sertifikato turėtojams, sprendžia jūsų sunkiausią duomenų problemą, o ne tik popierius. Bet skaitykite, ką kiekvienas modulis iš tikrųjų duoda, o ne ką implikuoja rinkodara. Klausimai siauri ir atsakomi:

  • Ar jis duoda sklypo lygio geografinę padėtį forma, kurią galite pateikti, reglamento reikalaujamu tikslumu?
  • Ar jis išsaugo fizinį atskyrimą, ar vis dar sutaiko apimtis?
  • Ar jis duoda teisėtumo įrodymus, atitinkančius konkrečias teisės sritis, kurias reglamentas įvardija?
  • Ar gali konkretiai siuntai nurodyti konkrečius sklypus, iš kurių ji atėjo?

Schema, atsakanti taip į visus keturis, nuima nuo stalo labai daug darbo. Ta, kuri į nė vieną neatsako taip, vis tiek naudinga kaip palaikantys įrodymai ir nėra atitikties strategija.

Kaip sertifikavimą naudoti gerai

  1. Laikykite jį įvestimi ir taip įrašykite

    Sertifikavimas priklauso rizikos vertinimo byloje su viskuo kitu, su pastaba, ką jis įrodo ir ko ne. Tą įrašą skaitys institucija.

  2. Tiesiogiai prašykite sertifikato turėtojų geografinės padėties

    Nesvarbu, ar schema to reikalauja. Sertifikuoti tiekėjai paprastai geriausiai sutvarkyti jūsų bazėje ir lengviausia vieta pradėti rinkimą.

  3. Patikrinkite, ar modelis nėra masės balansas

    Jei yra, tai tiekimo sprendimas, kurį reikia priimti dabar, o ne duomenų problema vėliau.

  4. Neleiskite sertifikavimui susiaurinti teisėtumo klausimo

    Reglamento teisėtumo testas siekia žemės naudojimo teises, trečiųjų šalių teises, darbo ir žmogaus teises bei mokesčių ir muitinės teisę. Mažai schemų apima visą tą plotą.

Sąžininga santrauka: sertifikavimas yra tikras turtas ir dalinis. Jis paprastai stipriausias ten, kur EUDR mažiausiai reiklus — dokumentacija ir tiekėjų valdymas — ir silpniausias ten, kur reglamentas reikliausias: tiksliai žinoti, iš kurio žemės gabalo atėjo siunta.

Ką Komisija skelbia vietoj to

Čia verta stebėti vieną raidą. Komisija nurodė, kad skelbs saugyklas, apimančias gamybos šalių teisės aktus ir sertifikavimo schemas, skirtas padėti operatoriams teisėtumo vertinime ir spręsti, ką konkreti schema iš tikrųjų įrodo.

Tai naudingas signalas apie numatytą santykį tarp schemų ir reglamento. Vieša saugykla, apibūdinanti, ką sertifikavimo schema apima, nėra patvirtintų schemų sąrašas ir nėra kelias, kuriuo sertifikavimas taptų pakankamas. Tai infrastruktūra padėti operatoriams sverti sertifikavimą kaip vieną įvestį — būtent tą vaidmenį, kurį reglamentas jam skiria.

Jei jūsų atitikties strategija priklauso nuo to, kad schema bus traktuojama kaip daugiau, verta peržiūrėti dabar, o ne gruodį.

Pirminiai šaltiniai

  1. 1.
  2. 2.

Paskelbta · Atnaujinta · Paskutinį kartą peržiūrėta prieš aukščiau išvardintus šaltinius.

ERWAY atitikties komanda

Reguliavimo tyrimai

Perskaitome konsoliduotą tekstą ir Komisijos gaires, kad atitikties komandoms to nereikėtų, ir kuriame platformą, kuri paverčia rezultatus pateiktais pareiškimais.

Rizikos vertinimas ir mažinimas: įrodymų byla, kuri išlaiko
Risk & benchmarking

Rizikos vertinimas ir mažinimas: įrodymų byla, kuri išlaiko

Ką turi apimti EUDR rizikos vertinimas, ką praktikoje reiškia „nereikšminga rizika“ ir „pagrįstas susirūpinimas“, ir kaip dokumentuoti mažinimą, kad išgyventų kompetentingos institucijos patikrą.

4 min skaitymo

Pamatykite, kaip tai atrodo su jūsų tiekėjų duomenimis

ERWAY paverčia tiekėjų sklypų geometriją miškų naikinimo rizikos žiniomis ir pateikimui paruošta ES Due Diligence Statement. Išbandykite dviejų minučių interaktyvią ekskursiją.