Odpowiedź na wniosek o informacje EUFLR

Etap wstępny zaczyna się od pisma. Wiodący organ pyta, co Państwo zrobili, aby zidentyfikować, zapobiec, złagodzić lub zakończyć pracę przymusową w swoim łańcuchu, i daje 30 dni roboczych. Następnie ma 30 dni roboczych na ustalenie, czy istnieje uzasadnione podejrzenie.

Art. 17 mówi organowi, co ma rozważyć: przeprowadzoną należytą staranność, wszelkie działania naprawcze i wszelkie inne podjęte kroki. Wytyczne dodają, o co może poprosić — polityki i szkolenia, oceny ryzyka, wielopoziomowe mapy dostawców, zamówienia zakupu i faktury, łańcuch pieczy, geolokalizację zakładów, dowody z kwestionariusza, zapisy naprawcze — i ostrzegają, że brak możliwości wykazania identyfikowalności działa na niekorzyść oraz że brak współpracy sam w sobie może zostać potraktowany jako dowód. Dokumentacja dowodowa platformy to właśnie ta lista, dla każdej linii produktowej, w kolejności z wytycznych: każda pozycja obecna, częściowa albo brakująca, wraz z oceną i źródłem, możliwa do wyeksportowania jako jeden opatrzony datą pakiet. Gdy nadchodzi pismo, zegar na tym ekranie startuje, lista luk staje się planem na pozostałe dni, a dokumentacja wychodzi w terminie z tym, co jest obecne, a luki są podane jako luki. Ślad audytowy idzie razem z nią, bo datowana sekwencja pokazująca, że badanie przesiewowe odbyło się i wnioski zostały wysłane przed pismem, jest najmocniejszą rzeczą w odpowiedzi.