Răspunsul la o solicitare de informații EUFLR
Faza preliminară începe cu o scrisoare. Autoritatea competentă principală întreabă ce ați făcut pentru a identifica, preveni, atenua sau pune capăt muncii forțate din lanțul dumneavoastră și vă dă 30 de zile lucrătoare. Apoi are la dispoziție 30 de zile lucrătoare pentru a decide dacă există o preocupare fundamentată.
Articolul 17 îi spune autorității ce să cântărească: diligența necesară desfășurată, orice remediere și orice alte măsuri luate. Orientările adaugă ce poate cere — politici și formare, evaluări de risc, hărți de furnizori pe mai multe niveluri, comenzi de achiziție și facturi, lanțul de custodie, geolocalizarea unităților, dovezi din chestionar, evidențe de remediere — și avertizează că incapacitatea de a furniza informații de trasabilitate contează împotriva dumneavoastră și că necooperarea poate fi ea însăși tratată drept dovadă. Dosarul de probe al platformei este exact această listă, pe linie de produs, în ordinea orientărilor: fiecare element prezent, parțial sau lipsă, cu clasificarea și sursa lui, exportabil ca un singur pachet datat. Când sosește scrisoarea, ceasul de pe acel ecran pornește, lista de lacune devine planul pentru zilele rămase, iar dosarul pleacă la termen cu tot ce este prezent și cu lacunele declarate drept lacune. Pista de audit îl însoțește, pentru că secvența datată care arată că verificarea a rulat și că solicitările au plecat înainte de scrisoare este cel mai puternic element din răspuns.