Antwort auf ein EUFLR-Auskunftsersuchen
Die Vorprüfungsphase beginnt mit einem Brief. Die federführende Behörde fragt, was Sie getan haben, um Zwangsarbeit in Ihrer Kette zu erkennen, zu verhindern, zu mindern oder zu beenden, und gibt Ihnen 30 Arbeitstage. Anschließend hat sie 30 Arbeitstage, um zu entscheiden, ob ein begründeter Verdacht vorliegt.
Artikel 17 sagt der Behörde, was zu gewichten ist: die durchgeführte Sorgfaltspflicht, etwaige Abhilfemaßnahmen und alle sonstigen ergriffenen Schritte. Die Leitlinien ergänzen, wonach sie fragen kann — Richtlinien und Schulungen, Risikobewertungen, mehrstufige Lieferantenkarten, Bestellungen und Rechnungen, Sorgfaltskette, Geolokalisierung der Betriebsstätten, Fragebogen-Nachweise, Abhilfeprotokolle — und warnen, dass die Unfähigkeit, Rückverfolgbarkeitsinformationen bereitzustellen, gegen Sie spricht und dass fehlende Kooperation selbst als Nachweis gewertet werden kann. Die Nachweisakte der Plattform ist genau diese Liste, je Produktlinie, in der Reihenfolge der Leitlinien: jeder Punkt vorhanden, teilweise oder fehlend, mit seiner Bewertung und seiner Quelle, exportierbar als ein datiertes Bündel. Trifft der Brief ein, startet die Frist auf diesem Bildschirm, die Lückenliste wird zum Plan für die verbleibenden Tage, und die Akte geht zur Frist mit allem hinaus, was vorhanden ist, die Lücken als Lücken angegeben. Der Prüfpfad geht mit, denn die datierte Abfolge, die zeigt, dass das Screening lief und die Ersuchen versandt wurden, bevor der Brief kam, ist das Stärkste in der Antwort.