ERWAY
Rollid ja kohustused

Kas sertifitseerimine teeb teid EUDR-ile vastavaks?

Ei — ja määrus ei soovitanud kunagi, et see teeks. Kuid sertifitseerimine ei ole siin ka väärtusetu ja kasulik küsimus on kitsam: milliseid tõendifaili osi saab skeem teie eest tegelikult kanda?

ERWAY vastavusmeeskond5 min read
Kas sertifitseerimine teeb teid EUDR-ile vastavaks?
Sellel lehel

See on esimene küsimus, mida peaaegu iga puidu, palmiõli või kakao ostja küsib, ja see on mõistlik. Te juba maksate sertifitseerimise eest. See juba hõlmab auditeid, hooldusahela kirjeid ja suurt hulka paberitööd selle kohta, kust materjal tuli. Kindlasti loeb sellest midagi?

Osa loeb. Mitte see osa, mida inimesed loodavad.

Sellist asja nagu EUDR-sertifikaat ei ole

Määrus ei kehtesta sertifitseerimisskeemi, ei volita kedagi teist seda kehtestama ega näe ette ühtegi organit, kes kuulutaks ettevõtte või saadetise vastavaks. Vastavus on midagi, mida ettevõtja määrab ja deklareerib oma vastutusel hoolsuskohustuse deklaratsioonis.

See on äriliselt oluline, sest EUDR-vastavuse tõendina pakutavaid sertifikaate müüakse. Kui dokument väidab, et sertifitseerib saadetise EUDR-ile vastavaks, ei ole see väide selline, mida määrus tunnustab, kes iganes selle välja andis.

Vastutus ei kandu üle

Isegi kui skeemi tõendid on suurepärased, allkirjastab deklaratsiooni ettevõtja ja ettevõtja kannab karistuse. Ei ole kokkulepet, mille alusel sertifikaat kannaks selle avatuse sertifitseerijale.

Mille jaoks sertifitseerimine loeb

Määruse riskihindamise samm loetleb kriteeriumid, mida ettevõtja peab arvesse võtma, ja kolmandate isikute sertifitseerimine või kontrollitud skeemid ilmuvad nende seas — täiendava teabena, kõrval riigi risk, tarneahela keerukus, raadamise levimus tootmispiirkonnas ja ülejäänu.

Tähelepanelikult loetuna on see tähenduslik, kuid piiratud roll. Sertifitseerimine on lubatav tõend hinnangus, mida te ikka peate tegema ja dokumenteerima. See ei ole leid, mis asendab hinnangut, ja see ei saa üksi toetada tühise riski järeldust.

NõueKas sertifitseerimine saab seda kanda?
Maatüki geograafiline asukoht koos tootmise kuupäevadega
Ei — kui skeem ei kogu ja edasta maatüki koordinaate
Raadamisvaba määramine 31. dets. 2020 vastu
Ei — see on määramine konkreetse maa kohta
Hoolsuskohustuse deklaratsioon
Ei — ainult ettevõtja saab selle esitada
Seadusliku tootmise tõendid
Osaliselt — auditid riikliku õiguse vastu on tõeliselt asjakohased
Hooldusahela dokumentatsioon
Sageli jah — selleks on skeemid ehitatud
Tarnijate juhtimine ja auditiajalugu
Jah — kasulik leevendamise tõend

Mida skeem saab ja ei saa teie eest kanda

Mass-balance probleem

Sügavaim kokkusobimatus on struktuurne, mitte halduslik. Mitmed sertifitseerimismudelid — mass-balance kõige ilmsemalt — on kujundatud nii, et sertifitseeritud ja sertifitseerimata materjali saab segada, mahud raamatutes kokku lepitakse, mitte füüsiliselt eraldatakse. See on mõistlik kujundus säästva tootmise nõudluse juhtimiseks ja see on põhimõtteliselt kokkusobimatu määrusega, mis küsib, milliselt maatükilt konkreetne saadetis tuli.

Mass-balance väide vastab „kui palju sertifitseeritud materjali sellesse süsteemi sisenes“. EUDR küsib „kus see konkreetne partii kasvas“. Ükski kokkuleppimine ei muuda esimest vastust teiseks. Ostjad, kes toetusid mass-balance hankele, vajavad üldiselt füüsilist eraldamist või täielikku identiteedi säilitamist, mis on äriline muutus, mitte dokumentatsiooni oma.

Kus sertifitseerimine kõige rohkem aitab: väiketootjate võrgustikud

On üks olukord, kus skeem tõeliselt muudab majandust, ja see on enamiku tarneahelate kõige raskem osa: ühistu mitme tuhande väiketootja liikmega, igaühel maatükk liiga väike, et õigustada individuaalset ärisuhet.

Polügoonide kogumine selle baasi ulatuses on välitöö, mis hõlmab inimesi, seadmeid, koolitust ja korduvaid külastusi. Sertifitseerimisskeemil, mis juba juhib grupisertifitseerimist selle ühistu kaudu, on üks asi, mis teeb selle hallatavaks — olemasolev suhe iga liikmega, põhjus nendega koostööd teha ja personal, kes juba külastab. Kus skeem on grupisertifitseerimist laiendanud maatüki kaardistamise kaasamiseks, teeb see tööd, mis muidu maksaks ostjale palju rohkem väljastpoolt korraldada.

Siin istub ka risk. Grupisertifitseerimine traditsiooniliselt valib proove: osa liikmetest auditeeritakse ja grupp sertifitseeritakse selle alusel. Valim on kindel viis tavade kontrollimiseks ja ebapiisav viis geograafilise asukoha kehtestamiseks, sest määrus küsib iga maatüki kohta, mis saadetist varustas, mitte nende esindusliku alamhulga kohta.

Valim ei skaleeru maatükkideni

Grupisertifikaat, mis katab neli tuhat liiget auditeeritud valimi alusel, ütleb teile palju selle kohta, kuidas gruppi juhitakse. See ei ütle teile maatüki koordinaate, millest teie viimane konteiner tuli, ja ükski statistiline argument seda lõhet ei silla.

EUDR-ile suunatud moodulid

Peamised puidu, palmiõli ja muude kaupade skeemid on kõik vastanud, tavaliselt joondatud raamistike või lisamoodulitega, mis katavad regulatiivseid nõudeid, riskihindamist ja hoolsuskohustuse tuge.

Neid tasub tõsiselt võtta ja need muudavad kalkulatsiooni — skeem, mis nüüd kogub maatüki polügoone ja edastab need sertifikaadi omanikele, lahendab teie kõige raskema andmeprobleemi, mitte ainult paberitööd. Kuid lugege, mida iga moodul tegelikult tarnib, mitte mida turundus implikatsioonib. Küsimused on kitsad ja vastatavad:

  • Kas see tarnib maatüki taseme geograafilise asukoha vormis, mida saate esitada, täpsusega, mida määrus nõuab?
  • Kas see säilitab füüsilise eraldamise või lepib endiselt mahud kokku?
  • Kas see toodab seaduslikkuse tõendeid, mis kaardistuvad määruse nimetatud õigusvaldkondadele?
  • Kas see suudab toota antud saadetise jaoks konkreetsed maatükid, millest see saadetis tuli?

Skeem, mis vastab jah kõigile neljale, on võtnud teie laualt väga suure hulga tööd. Üks, mis vastab jah mitte ühelegi, on endiselt kasulik toetav tõend ja ei ole vastavusstrateegia.

Kuidas sertifitseerimist hästi kasutada

  1. Käsitlege seda sisendina ja kirjutage see sellisena

    Sertifitseerimine kuulub riskihindamise faili koos kõigega muuga, märkusega selle kohta, mida see tõendab ja mida mitte. See kirje on see, mida asutus loeb.

  2. Küsige sertifikaadi omanikelt geograafilist asukohta otse

    Sõltumata sellest, kas skeem seda nõuab. Sertifitseeritud tarnijad on tavaliselt teie baasis kõige paremini organiseeritud ja kõige lihtsam koht kogumise alustamiseks.

  3. Kontrollige, et teie mudel ei ole mass-balance

    Kui see on, on see hankeotsus, mis tuleb teha nüüd, mitte andmeprobleem, mida hiljem lahendada.

  4. Ärge laske sertifitseerimisel seaduslikkuse küsimust kitsendada

    Määruse seaduslikkuse test ulatub maakasutusõigusteni, kolmandate isikute õigusteni, töö- ja inimõigusteni ning maksu- ja tolliõiguseni. Vähesed skeemid katavad kogu selle pinna.

Aus kokkuvõte on, et sertifitseerimine on tõeline vara ja osaline. See kipub olema tugevaim täpselt seal, kus EUDR on kõige vähem nõudlik — dokumentatsioon ja tarnijate juhtimine — ja nõrgim seal, kus määrus on kõige täpsem, mis on teadmine, milliselt maatükilt saadetis täpselt tuli.

Mida komisjon selle asemel avaldab

Siin on areng, mida tasub jälgida. Komisjon on näidanud, et avaldab hoidlaid, mis katavad tootjariikide õigusakte ja sertifitseerimisskeeme, et aidata ettevõtjaid seaduslikkuse hindamisel ja selle üle otsustamisel, mida antud skeem tegelikult tõendab.

See on kasulik signaal kavandatud suhtest skeemide ja määruse vahel. Avalik hoidla, mis kirjeldab, mida sertifitseerimisskeem katab, ei ole heakskiidetud skeemide nimekiri ega tee, millega sertifitseerimine piisavaks saab. See on taristu, et aidata ettevõtjatel kaaluda sertifitseerimist ühe sisendina — mis on täpselt roll, mille määrus sellele annab.

Kui teie vastavusstrateegia sõltub skeemi kohtlemisest millegi enama kui selle, tasub see nüüd üle vaadata, mitte detsembris.

Esmaallikad

  1. 1.
    EUR-Lex
    Määrus
    Määrus (EL) 2023/1115 — konsolideeritud tekst

    Laaditud

  2. 2.

Avaldatud · Uuendatud · Viimati vaadatud eespool loetletud allikate vastu.

ERWAY vastavusmeeskond

Regulatiivsed uuringud

Lugesime koondteksti ja komisjoni juhised läbi, et vastavusmeeskonnad ei peaks seda tegema, ning loome platvormi, mis muudab tulemuse esitatud avaldusteks.

See what this looks like on your own supplier data

ERWAY turns supplier plot geometry into deforestation risk intelligence and a submission-ready EU Due Diligence Statement. Take the two-minute interactive tour.