Atbilde uz EUFLR informācijas pieprasījumu
Sākotnējais posms sākas ar vēstuli. Vadošā iestāde jautā, ko esat darījuši, lai identificētu, novērstu, mazinātu vai izbeigtu piespiedu darbu savā ķēdē, un dod 30 darbdienas. Tad tai ir 30 darbdienas, lai izlemtu, vai pastāv pamatotas bažas.
17. pants saka iestādei, kas jāsver: veiktā pienācīgā rūpība, jebkāda seku novēršana un citi veiktie pasākumi. Vadlīnijas piebilst, ko var pieprasīt — politikas un apmācības, riska vērtējumus, daudzlīmeņu piegādātāju kartes, pirkuma pasūtījumus un rēķinus, uzraudzības ķēdi, ražotņu ģeolokāciju, aptaujas pierādījumus, seku novēršanas ierakstus — un brīdina, ka nespēja sniegt izsekojamības informāciju skaitās pret jums un ka nesadarbošanās pati par sevi var tikt uzskatīta par pierādījumu. Platformas pierādījumu lieta ir tieši šis saraksts, katrai produkta līnijai, Vadlīniju secībā: katrs punkts klāt, daļējs vai trūkstošs, ar savu pakāpi un avotu, eksportējams kā viena datēta pakete. Kad pienāk vēstule, šī ekrāna termiņš sākas, nepilnību saraksts kļūst par plānu atlikušajām dienām, un lieta dodas ārā termiņā ar to, kas ir klāt, un nepilnībām, norādītām kā nepilnības. Kopā ar to dodas audita izsekojamība, jo datētā secība, kas rāda, ka pārbaude notika un pieprasījumi tika nosūtīti pirms vēstules, ir spēcīgākā lieta atbildē.