الرد على طلب معلومات من EUFLR

تبدأ المرحلة الأولية بخطاب. تسأل السلطة الرائدة عمّا فعلته لتحديد السخرة في سلسلتك أو منعها أو تخفيفها أو إنهائها، وتمنحك 30 يوم عمل. ثم يكون أمامها 30 يوم عمل لتقرر ما إذا كان هناك شك مدعوم بأدلة.

تخبر المادة 17 السلطة بما تُرجّحه: العناية الواجبة الممارَسة، وأي معالجة، وأي خطوات أخرى اتُّخذت. وتضيف المبادئ التوجيهية ما يمكن أن تطلبه — السياسات والتدريب، وتقييمات المخاطر، وخرائط الموردين متعددة المستويات، وأوامر الشراء والفواتير، وسلسلة العهدة، والموقع الجغرافي للمنشآت، وأدلة الاستبيان، وسجلات المعالجة — وتحذّر من أن العجز عن تقديم معلومات التتبع يُحتسب ضدك وأن عدم التعاون قد يُعامَل بذاته كدليل. ملف الأدلة في المنصة هو تلك القائمة، لكل خط منتج، بترتيب المبادئ التوجيهية: كل بند حاضر أو جزئي أو ناقص، بتقييمه ومصدره، قابل للتصدير كحزمة واحدة مؤرَّخة. وحين يصل الخطاب تبدأ الساعة على تلك الشاشة، وتصبح قائمة الفجوات هي خطة الأيام المتبقية، ويخرج الملف عند الموعد النهائي بما هو حاضر والفجوات مذكورة كفجوات. ويرافقه مسار التدقيق، لأن التسلسل المؤرَّخ الذي يُظهر أن الفحص جرى وأن الطلبات خرجت قبل الخطاب هو أقوى ما في الرد.