Responder a una solicitud de información EUFLR
La fase preliminar empieza con una carta. La autoridad competente principal pregunta qué ha hecho usted para detectar, prevenir, mitigar o poner fin al trabajo forzoso en su cadena, y le da 30 días hábiles. Después dispone de 30 días hábiles para decidir si existe una sospecha fundada.
El artículo 17 dice a la autoridad qué sopesar: la diligencia debida ejercida, cualquier reparación y cualquier otra medida adoptada. Las Directrices añaden lo que puede solicitar — políticas y formación, evaluaciones de riesgo, mapas de proveedores multinivel, pedidos de compra y facturas, cadena de custodia, geolocalización de instalaciones, pruebas de cuestionario, registros de reparación — y advierten que la incapacidad de aportar información de trazabilidad cuenta en su contra y que la falta de cooperación puede tratarse en sí misma como prueba. El expediente de pruebas de la plataforma es esa lista, por línea de producto, en el orden de las Directrices: cada elemento presente, parcial o ausente, con su calificación y su fuente, exportable como un solo paquete fechado. Cuando llega la carta, el plazo de esa pantalla empieza, la lista de carencias se convierte en el plan para los días restantes, y el expediente sale en la fecha límite con lo que esté presente y las carencias declaradas como carencias. El rastro de auditoría lo acompaña, porque la secuencia fechada que muestra que el cribado se ejecutó y que las solicitudes salieron antes de la carta es lo más fuerte de la respuesta.