Responder a um pedido de informações EUFLR
A fase preliminar do inquérito começa com uma carta. A autoridade líder pergunta o que fez para identificar, prevenir, mitigar ou pôr fim ao trabalho forçado na sua cadeia, e dá-lhe 30 dias úteis. Tem depois 30 dias úteis para decidir se existe uma preocupação fundamentada.
O artigo 17.º diz à autoridade o que ponderar: o dever de diligência cumprido, qualquer reparação, e quaisquer outras medidas tomadas. As Orientações acrescentam o que pode pedir — políticas e formação, avaliações de risco, mapas de fornecedores multinível, ordens de compra e faturas, cadeia de custódia, geolocalização de instalações, prova de questionários, registos de reparação — e avisam que a incapacidade de fornecer informação de rastreabilidade conta contra si e que a não cooperação pode, por si só, ser tratada como prova. O dossiê de provas da plataforma é essa lista, por linha de produto, pela ordem das Orientações: cada item presente, parcial ou em falta, com o seu grau e a sua fonte, exportável como um único pacote datado. Quando a carta chega, o relógio nesse ecrã começa a correr, a lista de lacunas torna-se o plano para os dias restantes, e o dossiê sai no prazo com o que estiver presente e as lacunas indicadas como lacunas. O trilho de auditoria vai junto, porque a sequência datada que mostra que o rastreio correu e que os pedidos saíram antes da carta é o mais forte na resposta.