ERWAY
Risco e classificação

Avaliação e mitigação do risco: construir um dossiê de provas que se sustenta

O regulamento pede-lhe que conclua que o risco é negligenciável. Essa é uma fasquia alta e uma palavra específica, e a diferença entre um dossiê que a sustenta e um que meramente a afirma é visível desde a primeira página.

ERWAY Compliance Team6 min de leitura
Avaliação e mitigação do risco: construir um dossiê de provas que se sustenta
Nesta página

De tudo o que está no EUDR, o passo de avaliação do risco é onde se gasta o maior esforço de conformidade e onde a maior parte dele se desperdiça. Desperdiça-se, normalmente, a produzir um documento que se lê como uma política mais do que como um argumento — páginas a descrever o que a empresa tenciona fazer, e muito pouco a estabelecer o que é verdade sobre as parcelas concretas de onde veio uma consignação concreta.

Uma autoridade competente a ler o seu dossiê faz uma pergunta: as provas aqui sustentam a conclusão de que o risco era negligenciável quando a declaração foi apresentada? Tudo o que não fala disso é enchimento.

O padrão é negligenciável, e a palavra é de carga

A mitigação do risco não é uma questão de reduzir o risco a algo aceitável e seguir. Onde a avaliação do risco encontra qualquer coisa mais do que um risco negligenciável de não conformidade, a mitigação é exigida, e os produtos não podem ser introduzidos no mercado até que o risco tenha sido baixado a negligenciável.

Na prática isto significa que não há uma categoria de risco residual para estacionar fornecedores difíceis. Ou consegue concluir negligenciável ou as mercadorias não se movem. Muitas cadeias de abastecimento construídas para custo e velocidade simplesmente não conseguem produzir essa conclusão sem serem reestruturadas, e quanto mais cedo isso for confrontado mais barato é.

Não há uma caixa de «risco aceite»

Os quadros importados de outros domínios de conformidade muitas vezes têm uma. Este regulamento não. Uma decisão documentada de aceitar um risco mais do que negligenciável é uma decisão documentada de introduzir mercadorias não conformes no mercado.

O que a avaliação tem de cobrir

O regulamento estabelece os critérios, o que é útil — significa que o exercício tem uma forma definida mais do que ser um juízo livre. Em traços gerais, uma avaliação tem de ter em conta:

  • A classificação de risco do país ou da região de produção, e de qualquer país por onde a matéria-prima passou.
  • A presença de floresta, e a prevalência de desflorestação ou de degradação florestal na zona de produção.
  • A prevalência de povos indígenas, e se há reivindicações fundamentadas sobre os seus direitos.
  • Preocupações sobre o país de produção e de origem, incluindo corrupção, falsificação de documentos, fraca aplicação da lei e conflito armado.
  • A complexidade da cadeia de abastecimento, e em particular qualquer dificuldade em ligar as matérias-primas à parcela onde foram produzidas.
  • O risco de mistura com produtos de origem desconhecida ou de zonas onde ocorreu desflorestação.
  • Informação complementar, incluindo certificação de terceiros e regimes independentemente verificados.

O que determina se o resto da análise vale alguma coisa é a complexidade da cadeia de abastecimento — especificamente, a dificuldade de ligar uma matéria-prima de volta à sua parcela. Se não consegue fazer essa ligação de forma fiável, todos os outros critérios estão a ser avaliados contra um desconhecido, e o dossiê não pode sustentar uma conclusão negligenciável por mais grosso que seja.

A avaliação é sobre mercadorias, não sobre fornecedores

Este é o erro estrutural mais comum. As empresas constroem uma avaliação de risco do fornecedor, aprovam um fornecedor, e tratam tudo o que subsequentemente recebem dele como coberto.

A pergunta do regulamento é sobre os produtos pertinentes — esta consignação, destas parcelas, produzida neste período. Uma avaliação de fornecedor é um insumo útil para isso, e não é um substituto. Uma cooperativa bem governada pode entregar um lote contendo material de uma parcela desbravada em 2022 sem má-fé de ninguém; esse é precisamente o cenário que as provas ao nível da parcela existem para apanhar.

Um teste prático do seu dossiê

Escolha uma consignação de há seis meses ao acaso e tente reconstruir de que parcelas veio e o que se sabia sobre elas na altura. Se isso levar mais do que uma tarde, o dossiê não sobreviverá a uma verificação — uma autoridade escolherá a consignação, não você.

Como a mitigação realmente se parece

Mitigação significa os passos que dá para baixar um risco identificado a negligenciável. O regulamento contempla informação adicional, estudos ou auditorias independentes, apoio à capacidade do fornecedor, e outras medidas adequadas ao risco encontrado.

O que a avaliação encontrouMitigação que fala disso
Geometria de parcela em falta para parte dos membros de uma cooperativaRecolha de campo para as parcelas em falta. Excluir esses membros do volume destinado à UE até que exista.
Prova satelital de desbravamento dentro de uma parcela fornecida após 2020Investigação dessa parcela, e exclusão da sua produção. Não uma declaração de política para todo o fornecedor.
Ponto de agregação onde se mistura material de muitas exploraçõesSegregação física, ou abastecimento com identidade preservada. A documentação sozinha não consegue desmisturar um lote.
Prova fraca de produção legal no país de produçãoProva documental específica às áreas do direito que o regulamento nomeia, ou verificação independente.

Achados comuns e a mitigação que realmente lhes responde

O padrão é que a mitigação credível é específica e muitas vezes comercial. Programas de formação e códigos de conduta valem a pena ter e não convertem, por si sós, uma parcela com perda florestal visível numa parcela conforme.

As preocupações fundamentadas reabrem tudo

Uma preocupação fundamentada é uma reivindicação devidamente fundamentada com base em informação objetiva e verificável. Pode vir de um relatório de uma ONG, de uma autoridade competente, de um jornalista, de um denunciante, ou da sua própria monitorização.

Uma vez que exista, a posição muda de imediato. A diligência devida simplificada deixa de estar disponível para as mercadorias afetadas, a avaliação do risco tem de ser revista, e continuar a introduzir mercadorias no mercado sem resolver a preocupação não é defensável. A resposta esperada é suspender e verificar, não anotar e continuar.

Como as preocupações chegam de fora no calendário de outra pessoa, isto precisa de ser um processo definido com um responsável nomeado antes de ser preciso. Descobrir quem decide parar um envio enquanto um envio precisa de ser parado não é uma boa posição.

Os registos, e o problema dos cinco anos

A documentação conserva-se durante cinco anos, e a conservação não é só de conclusões. O dossiê tem de mostrar o que sabia, quando soube, e o que fez a respeito — o que significa que as imagens, os conjuntos de dados, as respostas dos fornecedores e as datas todos têm de ser preservados ao lado da avaliação.

Cinco anos é tempo suficiente para a API de um fornecedor de dados satelitais mudar, para um fornecedor cessar a atividade, e para todos os envolvidos na decisão original saírem. Qualquer coisa que seja uma ligação viva mais do que um artefacto armazenado é um fosso. Também o é qualquer conclusão registada sem as provas que a produziram.

  1. Ancore o dossiê às consignações

    As avaliações ao nível do fornecedor são insumos. A unidade que é verificada é uma consignação rastreada até às parcelas.

  2. Armazene provas, não referências a provas

    As imagens e a versão do conjunto de dados como estavam no dia, não uma ligação que se resolverá de forma diferente em 2031.

  3. Registe o raciocínio, não só o veredito

    «Negligenciável» sem argumento por trás é uma afirmação. O argumento é o que o torna um achado.

  4. Defina o processo de preocupação fundamentada com antecedência

    Quem avalia, quem pode parar, com que rapidez. Antes de precisar dele.

Um bom dossiê de provas não é um longo. É um em que alguém que não estava lá consegue seguir, para uma consignação concreta, como passou de coordenadas de parcela à palavra negligenciável — e consegue ver o que teria feito de forma diferente se as imagens tivessem mostrado outra coisa.

Fontes primárias

  1. 1.
    EUR-Lex
    Regulamento
    Regulamento (UE) 2023/1115 — texto consolidado

    Consultado

  2. 2.

Publicado · Atualizado · Última revisão face às fontes listadas acima.

ERWAY Compliance Team

Investigação regulamentar

Lemos o texto consolidado e as orientações da Comissão para que as equipas de conformidade não tenham de o fazer, e construímos a plataforma que transforma o resultado em declarações apresentadas.

A certificação torna-o conforme com o EUDR?
Roles & obligations

A certificação torna-o conforme com o EUDR?

Por que não existe certificação EUDR, o que os regimes de terceiros podem genuinamente contribuir para a avaliação do risco, e os fossos que ainda tem de preencher sozinho.

6 min de leitura

Ver como isto fica nos vossos próprios dados de fornecedores

A ERWAY transforma a geometria das parcelas dos fornecedores em inteligência de risco de desflorestação e numa Due Diligence Statement da UE pronta para submissão. Façam o percurso interativo de dois minutos.