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Riesgo y clasificación

Evaluación y mitigación del riesgo: construir un expediente de pruebas que se sostenga

El reglamento le pide concluir que el riesgo es negligible. Es un listón alto y una palabra concreta, y la diferencia entre un expediente que lo sostiene y uno que meramente lo afirma es visible desde la primera página.

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Evaluación y mitigación del riesgo: construir un expediente de pruebas que se sostenga
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De todo en el EUDR, el paso de evaluación del riesgo es donde se gasta más esfuerzo de conformidad y donde más se desperdicia. Desperdiciado, de costumbre, en producir un documento que se lee como una política más que como un argumento — páginas que describen lo que la empresa pretende hacer, y muy poco que establezca qué es cierto sobre las parcelas concretas de las que procedió una consignación concreta.

Una autoridad competente que lee su expediente hace una pregunta: ¿las pruebas de aquí sostienen la conclusión de que el riesgo era negligible cuando se presentó la declaración? Todo lo que no habla de eso es relleno.

El estándar es negligible, y la palabra es portante

La mitigación del riesgo no es reducir el riesgo a algo aceptable y seguir. Donde la evaluación del riesgo encuentra algo más que un riesgo negligible de no conformidad, se exige mitigación, y los productos no pueden introducirse en el mercado hasta que el riesgo se haya bajado a negligible.

En la práctica esto significa que no hay una categoría de riesgo residual en la que aparcar a los proveedores difíciles. O puede concluir negligible o las mercancías no se mueven. Un gran número de cadenas de suministro construidas para el coste y la velocidad simplemente no pueden producir esa conclusión sin reestructurarse, y cuanto antes se afronte más barato es.

No hay una casilla de «riesgo aceptado»

Los marcos importados de otros ámbitos de conformidad a menudo tienen una. Este reglamento no. Una decisión documentada de aceptar un riesgo más que negligible es una decisión documentada de introducir en el mercado mercancías no conformes.

Qué tiene que cubrir la evaluación

El reglamento establece los criterios, lo cual es útil — significa que el ejercicio tiene una forma definida más que ser un juicio libre. A grandes rasgos, una evaluación tiene que tener en cuenta:

  • La clasificación de riesgo del país o la región de producción, y de cualquier país por el que pasó la materia prima.
  • La presencia de bosque, y la prevalencia de deforestación o degradación forestal en la zona de producción.
  • La prevalencia de pueblos indígenas, y si hay pretensiones fundamentadas sobre sus derechos.
  • Preocupaciones sobre el país de producción y de origen, incluida la corrupción, la falsificación de documentos, la aplicación débil de la ley y el conflicto armado.
  • La complejidad de la cadena de suministro, y en particular cualquier dificultad para conectar las materias primas con la parcela donde se produjeron.
  • El riesgo de mezcla con productos de origen desconocido o de zonas donde ha ocurrido deforestación.
  • Información complementaria, incluida la certificación de terceros y los sistemas verificados de forma independiente.

El que determina si el resto del análisis vale algo es la complejidad de la cadena de suministro — en concreto, la dificultad de conectar una materia prima de vuelta a su parcela. Si no puede hacer esa conexión de forma fiable, cada otro criterio se está evaluando contra un desconocido, y el expediente no puede sostener una conclusión negligible por muy grueso que sea.

La evaluación es sobre mercancías, no sobre proveedores

Este es el error estructural más común. Las empresas construyen una evaluación de riesgo del proveedor, aprueban un proveedor y tratan todo lo recibido después de él como cubierto.

La pregunta del reglamento es sobre los productos pertinentes — esta consignación, de estas parcelas, producida en este período. Una evaluación del proveedor es un insumo útil a eso, y no es un sustituto. Una cooperativa bien gobernada puede entregar un lote que contiene material de una parcela desbrozada en 2022 sin mala fe de nadie; ese es precisamente el escenario que las pruebas a nivel de parcela existen para pillar.

Una prueba práctica de su expediente

Elija al azar una consignación de hace seis meses e intente reconstruir de qué parcelas procedió y qué se sabía de ellas en aquel momento. Si eso lleva más de una tarde, el expediente no sobrevivirá a un control — una autoridad elegirá la consignación, no usted.

Qué aspecto tiene de verdad la mitigación

Mitigación significa los pasos que da para bajar un riesgo identificado a negligible. El reglamento contempla información adicional, estudios o auditorías independientes, apoyo a la capacidad de los proveedores, y otras medidas adecuadas al riesgo encontrado.

Qué encontró la evaluaciónMitigación que habla de ello
Geometría de parcela ausente para parte de los socios de una cooperativaRecogida de campo de las parcelas que faltan. Excluir a esos socios del volumen destinado a la UE hasta que exista.
Pruebas satelitales de desbroce dentro de una parcela suministrada después de 2020Investigación de esa parcela, y exclusión de su producción. No una declaración de política para todo el proveedor.
Punto de agregación donde se mezcla material de muchas fincasSegregación física, o abastecimiento de identidad preservada. La documentación sola no puede desmezclar un lote.
Pruebas débiles de producción legal en el país de producciónPruebas documentales concretas de las áreas de Derecho que nombra el reglamento, o verificación independiente.

Hallazgos comunes y la mitigación que realmente les responde

El patrón es que la mitigación creíble es concreta y a menudo comercial. Los programas de formación y los códigos de conducta merecen tenerse y no convierten, por sí solos, una parcela con pérdida forestal visible en una conforme.

Las preocupaciones fundamentadas reabren todo

Una preocupación fundamentada es una pretensión debidamente motivada basada en información objetiva y verificable. Puede venir de un informe de una ONG, de una autoridad competente, de un periodista, de un denunciante o de su propio seguimiento.

Una vez que existe una, la posición cambia de inmediato. La diligencia debida simplificada ya no está disponible para las mercancías afectadas, la evaluación del riesgo tiene que revisarse, y seguir introduciendo mercancías en el mercado sin resolver la preocupación no es defendible. La respuesta esperada es suspender y verificar, no anotarla y continuar.

Como las preocupaciones llegan de fuera en el calendario de otro, esto tiene que ser un proceso definido con un responsable nombrado antes de que se necesite. Descubrir quién decide detener un envío mientras un envío necesita detenerse no es una buena posición.

Los registros, y el problema de los cinco años

La documentación se conserva cinco años, y la conservación no es solo de las conclusiones. El expediente tiene que mostrar qué sabía, cuándo lo sabía y qué hizo al respecto — lo que significa que las imágenes, los conjuntos de datos, las respuestas de los proveedores y las fechas tienen que preservarse junto a la evaluación.

Cinco años es tiempo suficiente para que cambie la API de un proveedor de datos satelitales, para que un proveedor deje de comerciar, y para que todos los implicados en la decisión original se vayan. Cualquier cosa que es un enlace vivo más que un artefacto almacenado es un hueco. También lo es cualquier conclusión registrada sin las pruebas que la produjeron.

  1. Ancle el expediente a consignaciones

    Las evaluaciones a nivel de proveedor son insumos. La unidad que se controla es una consignación trazada de vuelta a parcelas.

  2. Almacene pruebas, no referencias a pruebas

    Las imágenes y la versión del conjunto de datos como estaban el día, no un enlace que se resolverá de otra forma en 2031.

  3. Registre el razonamiento, no solo el veredicto

    «Negligible» sin un argumento detrás es una afirmación. El argumento es lo que lo convierte en un hallazgo.

  4. Defina el proceso de preocupación fundamentada por adelantado

    Quién evalúa, quién puede detener, con qué rapidez. Antes de que lo necesite.

Un buen expediente de pruebas no es uno largo. Es uno en el que alguien que no estuvo allí puede seguir, para una consignación concreta, cómo pasó usted de las coordenadas de parcela a la palabra negligible — y puede ver qué habría hecho de otra forma si las imágenes hubieran mostrado otra cosa.

Fuentes primarias

  1. 1.
    EUR-Lex
    Reglamento
    Reglamento (UE) 2023/1115 — texto consolidado

    Consultado

  2. 2.
    Comisión Europea
    Preguntas frecuentes
    Aplicación del Reglamento sobre deforestación — orientaciones y preguntas frecuentes

    Consultado

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